Studi Kelayakan Usaha Desa 4

Oleh

 



Bagian IV


ASPEK MANAJEMEN DAN SDM


Aspek Manajemen


Aspek manajemen untuk membangun usaha didasarkan pada pendekatan fungsi manajemen, meliputi; perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. Tujuan kajian kelayakaan usaha pada aspek manajemen adalah untuk mengetahui apakah pembentukan dan pelaksanaan usaha dapat direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.


1. Perencanaan.


Tujuan dari gagasan menjalankan usaha / proyek adalah untuk memperoleh keuntungan atau manfaat. Untuk mencapai tujuan ini diperlukan suatu perencanaan secara menyeluruh beserta kebijakan yang diperlukan. Untuk itu perlu disusun suatu program kerja guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta menyusun kegiatan - kegiatan yang diperlukan. Perencanaan dalam anggaran unit usaha BUMD juga harus dilakukan dengan sebaik mungkin, misalnya membuat anggaran pembelian, anggaran produksi, anggaran penjualan, dan anggaran lainnya disesuaikan keperluan usaha yang akan dijalankan. Dalam merencanakan anggaran harus detail, misalnya anggaran pembelian bahan; bahan apa dan berapa jumlahnya yang akan dibeli, berapa harganya, siapa yang menangani pembelian, dimana membelinya, dan sebagainya. 


Perencanaan dalam pengadaan karyawan disesuaikan dengan rencana proses produksi, kegiatan yang akan dilakukan, persyaratan yang diperlukan dan jumlah karyawan yang dibutuhkan. Demikian pula perencanaan dalam bidang produksi, perlu direncanakan jenis produk, jumlah produk (untuk barang) dan standar kualitas produk yang akan dihasilkan, bahan baku yang diperlukan, peralatan yang akan digunakan, petugas yang menangani proses produksi, dan sebagainya. Perencanaan dalam bidang penjualan juga perlu dibuat, antara lain; jumlah produk yang akan dijual, bentuk promosi yang diperlukan, daerah penjualan, cara mendistribusikan produk, biaya penjualan, penetapan harga, saluran pemasaran, sistem pembayaran, dan sebagainya.


2. Pengorganisasian.


Dalam menilai kelayakan usaha, BUMD mengkaji beberapa hal, seperti;


A. Bagaimana langkah - langkah dalam pengorganisasian..?


Secara garis besar, langkah - langkah dalam melakukan proses pengorganisasian meliputi;

• Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan dari unit usaha yang akan dijalankan.

• Membagi beban kerja secara jelas dan proporsional sehingga dapat dilakukan oleh seseorang atau oleh sekelompok orang.

• Menetapkan mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan yang harmonis, memantau efektivitas organisasi dan mengambil langkah - langkah penyesuaian untuk mempertahankan atau meningkatkan efektivitas.


B. Bagaimana asas organisasi yang hendaknya dipilih..?


Asas - asas organisasi merupakan pedoman yang perlu dilaksanakan agar diperoleh suatu struktur organisasi yang baik dan aktivitas organisasi dapat berjalan dengan lancar. Asas - asas organisasi terdiri dari; perumusan tujuan organisasi, penyusunan bagian - bagian organisasi yang diperlukan, pembagian kerja yang jelas, koordinasi, pelimpahan wewenang, rentang kendali, jenjang organisasi, kesatuan perintah, dan asas keluwesan dimana struktur organisasi hendaknya mudah diubah untuk disesuaikan dengan perubahan - perubahan yang terjadi tanpa mengurangi kelancaran aktivitas yang sedang berjalan. Apabila asas organisasi tersebut dapat diterapkan dengan baik, maka akan sangat mendukung kelancaran kegiatan usaha BUMD.


C. Bagaimana struktur organisasi yang dirancang..?


Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara bagian dan posisi dalam perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dari aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hierarki (jenjang atau tingkatan) dan susunan kewenangan, serta hubungan pertanggung - jawaban (siapa melapor pada siapa). Hal terpenting dalam penyusunan struktur organisasi ini adalah rancangan struktur organisasi yang disusun harus fungsional, efektif, dan efisien. Artinya, susunan organisasi unit usaha BUMD itu harus dapat menggambarkan tugas pokok dan fungsi setiap bagian organisasi, hubungan ketugasan antar bagian harus jelas, dan susunan organisasi disesuaikan dengan keperluan (tidak terlalu banyak).


3. Pelaksanaan.


Salah satu fungsi manajemen adalah pelaksanaan kegiatan. Apakah suatu kegiatan usaha dapat dilaksanakan, sangat dipengaruhi oleh kualitas perencanaan, pengorganisasian, dan kualitas sumber daya manusia.


Oleh karena itu seluruh kegiatan usaha harus direncanakan dengan matang dan rinci,  serta  sistem pengorganisasian harus baik. Selain itu, diperlukan sumber daya manusia yang cukup jumlahnya, terampil dan menguasai bidang tugasnya. Ini semua dimaksukan agar aktifitas - aktifitas untuk menjalankan unit usaha BUMD dapat dilaksanakan dengan baik.


4. Pengendalian.


Pengendalian atau pengawasan di dalam manajemen memiliki berbagai fungsi pokok. Fungsi pokok pengendalian tersebut adalah;

• Mencegah terjadinya penyimpangan - penyimpangan atau kesalahan. Ini dapat dilakukan dengan pengawasan secara rutin disertai adanya ketegasan - ketegasan dalam pemberian sanksi terhadap penyimpangan yang terjadi.

• Memperbaiki berbagai penyimpangan yang terjadi. Jika penyimpangan telah terjadi, hendaknya pengawasan / pengendalian dapat menghasilkan perbaikan.

• Mendinamisasikan organisasi. Dengan adanya pengawasan, diharapkan sedini mungkin dapat dicegah terjadinya penyimpangan - penyimpangan, sehingga setiap unit organisasi selalu dalam keadaan bekerja secara efektif dan efisien.

• Mempertebal rasa tanggung - jawab. Dengan adanya pengendalian / pengawasan yang rutin, setiap unit organisasi berikut karyawannya dapat selalu mengerjakan semua tugas yang diberikan dengan benar.


Aspek Sumber Daya Manusia.


Rencana usaha yang akan dijalankan melalui pengembangan BUMD secara rutin memerlukan kelayakan aspek Sumber Daya Manusia (SDM). Keberadaan SDM hendaknya dianalisis untuk menjawab apakah memiliki SDM yang diperlukan untuk menjalankan unit usaha BUMD secara layak..? 


Kajiannya dapat dimulai dari merencanakan siapa yang akan memimpin BUMD atau unit usaha BUMD dan siapa yang akan tergabung di dalam timnya. Menganalisis pekerjaan - pekerjaan yang akan dilaksanakan dan siapa yang akan melaksanakan. Kesuksesan dalam menjalankan suatu unit usaha sangat tergantung pada SDM yang solid antara manager pelaksana bersama timnya. Dalam membangun suatu tim yang efektif, pertimbangannya bukan hanya pada keahlian teknis para manager dan anggota tim semata, namun juga kemauan mereka untuk bekerja dengan baik.


Contoh kajian aspek manajemen dan sumber daya manusia yang dimodifikasi dari hasil kajian kelayakan usaha yang dilakukan BUMD untuk Unit Usaha Pengelolaan Air Minum, sebagai berikut;


1. Perencanaan kegiatan usaha    

Penyusunan rencana kegiatan usaha pengelolaan air minum dilakukan secara partisipatif, yaitu dengan melibatkan warga desa dalam suatu forum musyawarah desa. Proses perencanaan kegiatan usaha diawali dengan penyusunan rencana  operasional  yang  dilakukan  oleh BUMD beserta tim. Setelah rencana operasional selesai disusun, kemudian dibahas secara internal team dengan melibatkan Kepala Desa selaku Komisaris BUMD. Rencana operasional tersebut meliputi; rencana pengadaan bahan dan peralatan (pipa, meteran air, semen, pasir, dll), kegiatan pemasangan peralatan, anggaran biaya beserta sumbernya, pemasangan sarana perpipaan, aturan main yang dituangkan dalam bentuk peraturan BUMD, proses perijinan, dan lain - lain.


Setelah rencana operasional selesai disusun oleh team, selanjutnya dibawa ke Forum Musyawarah Desa untuk dimusyawarahkan dan disepakati bersama warga masyarakat. Dengan cara demikian, warga masyarakat dapat ikut mendukung kelancaran dari pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan bersama.


2. Pengorganisasian.


Pekerjaan - pekerjaan yang terkait dengan usaha pengelolaan air minum meliputi; pekerjaan manajerial, pekerjaan teknis, dan pekerjaan administratif. Pekerjaan manajerial ditangani oleh Direktur BUMD dan Kepala Unit Usaha Pengelolaan Air Minum.


Tugas dan kewenangan Direktur membuat program dan kebijakan BUMD, memimpin, mengkoordinasi, serta melakukan pengawasan terhadap kinerja Kepala Unit Usaha beserta seksi - seksi. Kepala Unit Usaha bertugas memimpin, mengkoordinasi, dan mengawasi pelaksanaan tugas seksi - seksi.


Pekerjaan teknis meliputi pemasangan, perawatan, dan perbaikan instalasi air. Pekerjaan ini ditangani seksi instalasi dan perawatan. Pekerjaan administratif dibagi menjadi 2 (dua), yaitu: pekerjaan pencatatan meteran air ditangani oleh seksi pencatat meteran, dan pekerjaan administrasi ditangani seksi pelayanan administrasi.


3. Pelaksanaan kegiatan usaha.


Pelaksanaan kegiatan usaha pengelolaan air minum diyakini dapat berjalan lancar. Ini dikarenakan rencana kegiatan atau jenis pekerjaan telah dirumuskan dengan jelas, aturan main juga jelas yaitu dalam bentuk Peraturan BUMD tentang Pengelolaan Air. Selain itu, tersedianya sumber daya manusia yang terampil / mumpuni dan tersedianya anggaran biaya yang cukup memungkinkan kegiatan usaha ini dilaksanakan.


4. Pengendalian.


Pengendalian dapat dijalankan secara efektif, karena BUMD telah memiliki mekanisme laporan pertanggung - jawaban atas pelaksanaan kegiatan usaha. Selain itu, warga masyarakat juga dapat ikut melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan usaha pengelolaan air, dan jika terjadi penyimpangan dapat dibawa ke dalam forum musyawarah desa.



5. Sumber daya manusia.


Pengelola BUMD merupakan orang - orang yang memiliki kompetensi memadai, yaitu; memahami kondisi masyarakat Desa, memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pengelolaan air, dan memiliki pengalaman berorganisasi.


Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil kajian aspek manajemen dan sumber daya manusia cukup memadai untuk menjalankan kegiatan usaha BUMD. Oleh ka¬rena itu, kegiatan usaha pengelolaan air minum dapat dinyatakan layak untuk dilaksanakan.


Baca juga; Studi Kelayakan Usaha Desa 5


loading...
Loc: Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia
The Man Who Sold The World

Komentar

Posting Komentar

Popular

Mathemagic gimmick (bukan Sulap bukan Sihir)

Oleh
Gambar
Abstrak Berisi coretan mengenai gimik usang. Bukan merupakan esai panjang yang berterus - terang. Gimik ini hanya merupakan tips & trick sulap gampang. Guna mengisi waktu luang. Di - sela pembatasan soksial berskala besar - besaran. Supaya kamu gak gabut - gabutan. 😎 😎  bukan Sulap, bukan Sihir Gue nyulap, Loe nyengir  😁 MATEMATIKA Matematik merupakan pembelajaran serta pengkajian ilmu pasti atau juga ilmu hisab, berisi objek terstruktur berupa besaran, angka, fungsi, ruang, hubungan dan perubahan, yang ruang-lingkupnya mengkerucut. Seorang matematikawan biasa merangkainya dengan menggunakan berbagai macam bentuk, dan pola, guna merumuskan konjektur baru, dan membangun kebenaran melalui metode deduksi yang ketat, diturunkan dari aksioma-aksioma atau postulat dan definisi-definisi yang sesuai. Matematik selalu berkembang, misalnya di Babilonia dan Mesir pada tahun 3000 sebelum masehi, di Yunani pada tahun 600 sebelum masehi, di Tiongkok pada tahun 300 sebelum ma
》》》

SI-ADI DEMEN BABI (empiris)

Oleh
Gambar
Abstrak Berisi pengalaman mengenai dasar-dasar standard operational prosedure pada suatu profesi dengan job deskripsi sebagai detektif swasta (partikelir) yang meliputi perkara kelalaian serta kasus kejahatan, dengan tetap mengedepankan asas praduga bahwa benar adanya (kejadian) Siapa Apa Dimana Dengan Mengapa Bagaimana Bilamana Based on Experience Beberapa tahun lalu saya pernah bekerja sebagai staff surveyor disalah-satu perusahaan rekanan asuransi kendaraan divisi investigasi khususnya perkara kecelakaan dan kasus kehilangan kendaraan bermotor. Persentase dari komposisi pada semua perkara kasus yang saya tangani adalah sekitar 80% kasus kehilangan, selebihnya adalah perkara kecelakaan. Uraian singkat ini hanya berisi ulasan mengenai prinsip dasar investigasi pada saat menerapkan proses interogasi. Bukan berisi mengenai catatan harian pada saat saya masih bekerja sebagai investigator, karena jika saya tuangkan semua warna-warninya di-sini, tulisan ini malah akan menjadi novel dan ber
》》》

Waktu Terbaik Promosi Bisnis Pada 4 Media Sosial

Oleh
Gambar
Abstrak Berisi mengenai teori berdasarkan percobaan dan pengamatan serta penemuan, sehingga menjadi pengalaman, terdapat banyak jejaring sosial yang bisa dimanfaatkan dalam penerapan strategi dagang, namun sengaja saya suguhkan hanya 4 (empat) media sosial yang sudah sangat populer tentunya. Branding Digital Marketing Merupakan suatu teknik management merk dagang dengan menggunakan metode kombinasi antara metode internet branding dan metode pemasaran digital, yaitu; pemasaran produk secara daring guna mengembangkan suatu merk dagang pada berbagai platform digital, termasuk koneksi berbasis internet dan perangkat berbasis aplikasi serta media konten. Bertujuan untuk menciptakan koneksi antara konsumen dan produk atau layanan (barang atau jasa) sehingga merk dagang tersebut diakui di-dalam dunia digital dan tersampaikan kepada masyarakat umum secara luas. Prosesnya tidak harus mendorong banyaknya penjualan pada hari ini, namun untuk meningkatkan kesadaran, citra dan gaya dari mer
》》》

6 Bisnis Ciamik saat Pandemic

Oleh
Gambar
Pandemi Corona Virus Diseas 2019 berdampak negatif pada hampir seluruh sektor bisnis di-tahun 2020, di-tengah ke-khawatiran ini masih ada beberapa sektor bisnis non-pangan yang masih bisa digarap meski tidak sepenuhnya dalam kondisi normal, berikut ini adalah beberapa contohnya; Agent Asuransi Asuransi jiwa dan kesehatan khususnya, dalam kondisi seperti saat ini justeru masyarakat menjadi semakin sadar bahwa memiliki asuransi jiwa dan kesehatan merupakan suatu keuntungan, bagaimana tidak..? Bayangan wabah dan kematian setiap saat menjadi momok menakutkan bagi setiap orang. Kemudian terfikir bagaimana jika dirinya terjangkit lalu meninggal..? Bagaimana dengan nasib keluarga yang ditinggalkan..? Maka dari itu semua, bisnis sebagai agent asuransi adalah bisnis yang masih menjadi prioritas. Onlineshop Berniaga secara daring memang lebih efisien, apalagi di-saat physical distancing sekarang ini, anda bisa menjual produk orang lain dan anda juga bisa menjual produk an
》》》

Kerja Keras + Cerdas + Tuntas + ikhlas = SUKSES

Oleh
Gambar
Abstrak Berisi suatu teori mengenai rumus sukses yang mungkin bisa dijadikan sebagai kunci guna meraih obsesi dan merealisasi ambisi, namun semua ini bergantung pada setiap pribadi dalam memahami dan menyikapi serta meyakini bahwa jika disadari; sukses adalah hak semua orang, dan merupakan sesuatu yang hakiki. Kerja Keras Merupakan kegiatan bekerja secara teladan, tekun dan bersungguh-sungguh, totalitas tanpa batas, penuh semangat serta selalu berupaya sekuat daya dan tenaga, selalu fokus dan pantang menyerah demi meraih hasil terbaik, tiada waktu melakukan hal yang tiada guna. Kerja keras bukan berarti bekerja menggunakan otot secara keras, karena kerja keras bukan berarti kerja kasar, kerja keras bisa bermakna patuh dalam disiplin, dan berani mengorbankan waktu, seperti; kepatuhan bangun pagi setiap hari, gigih dan giat melawan rasa malas yang menyelimuti rasa kantuk dikala pagi hari. Sifat pekerja keras harus dimiliki oleh setiap orang, karena secara hukum sebab-akibat; dengan beker
》》》

Model Modal (3M) Modol

Oleh
Gambar
Abstrak Berisi uraian singkat mengenai profesi dari sub-kategori seni peran komersial, berupa karya seni visual dan berbentuk tampilan pose photography serta bertujuan promosi . icha True Story Beberapa waktu lalu saya mulai mengenal seorang wanita dengan profesi sebagai model freelance, kemudian dirinya mengirimi saya beberapa foto yang merupakan hasil dari karir professionalnya sebagai modeling, dengan maksud dan tujuan serta harapan; jika suatu saat saya atau barangkali nanti ada relasi saya, yang membutuhkan seorang model wanita, maka bisa menggunakan jasanya. 1994 Modelling Merupakan suatu profesi dengan job deskripsi yang dianggap berbeda dari kategori seni peran seperti akting atau menari, kendati perbedaan antara seni pertunjukan dan pemodelan tidak selalu jelas, namun peran tampil dalam cinema atau drama, tidak dianggap sebagai pemodelan. Pondok Pinang Asal - Muasal Menjadi model sebagai suatu profesi pertama kali diadakan pada tahun 1853 oleh Charles Frederick Worth, ketika i
》》》

3 kemungkinan penyebab nomor diblokir WhatsApp

Oleh
Gambar
Apakah kamu pernah mendapat pesan seperti dalam gambar di bawah ini..??? WhatsApp blocked Pernahkah..??? Jika belum pernah, maka kamu sangat beruntung, karena kamu tidak perlu repot-repot untuk mengurus sesuatu yang pada akhirnya merupakan suatu upaya yang sangat sia-sia. Namun jika pernah, maka inilah penyebabnya.. Wait.. Sebelum saya jabarkan apa alasan pihak WhatsApp memblokir akun nomor telepon penggunanya, biar saya jelaskan sejarah singkat WhatsApp terlebih dahulu ya.. Sejarah singkat WhatsApp WhatsApp merupakan aplikasi messenger, product dari WhatsApp Inc. Berkantor pusat di Mountain View, California, Amerika Serikat. Pada sekitar bulan Januari 2009 WhatsApp dirilis hanya untuk pengguna iPhone, kemudian seiring dengan perkembangannya, kini WhatsApp sudah tersedia pada semua OS (Operating System) Pada hari Senin, 6 Oktober 2014 akhirnya secara resmi WhatsApp diakuisisi oleh FaceBook, setelah melalui proses negoisasi sekitar 2 (dua) tahun lamanya. Adapun alasan FaceBook mengakuis
》》》

Aku Seorang Pemakan Riba dan Aku Tidak Sendirian

Oleh
Gambar
Abstrak Berisi mengenai dinamika religi pada fase nalar tertentu, sehingga bisa menjadi persoalan tersendiri, dan bahkan bisa menjadi perang bathin, hingga perang adu mulut tiada berujung, akibat dari perselisihan yang tanpa disadari bahwasanya hanya karena salah kaprah . Pemakan bunga riba berbunga-bunga RIBA Secara bahasa bermakna ziyadah atau tambahan, terdapat beberapa pendapat dalam penjelasan mengenai perihal riba, namun secara umum terdapat benang merah yang menegaskan bahwa riba merupakan suatu pengambilan tambahan dalam transaksi jual-beli dan hutang-piutang. Perkara riba bukan hanya menjadi persoalan dalam agama Islam dan pada era peradaban bangsa Arab saja, jika dirunut lebih jauh lagi ke belakang, perkara riba juga menjadi persoalan agama Yahudi dan Kristen, serta pada era peradaban bangsa Romawi dan Yunani. Bahkan dari masa ke masa, perkara riba menjadi bias dan puncaknya berada diambang batas tolerir pada fase statistik tertentu yang terkadang tiada menentu (pemahamann
》》》

5 aplikasi Soksial Media saat Social Distancing

Oleh
Gambar
5 (lima) aplikasi pada gambar Soksial media Media sosial atau sosial media merupakan suatu media yang mempermudah para penggunanya untuk berpartisipasi dalam bentuk komunikasi, dan kolaborasi, serta sosialisasi dan berbagi informasi pada jejaring sosial serta dunia virtual lainnya dengan tujuan pribadi dan bisnis secara online. Social Distancing Social Distancing atau pembatasan sosial merupakan suatu upaya masyarakat untuk mencegah corona virus disease 2019 dengan cara memutus mata rantai penyebaran wabah yang berjangkit serempak dimana-mana. Orientasi Tetap optimis hadapi kenyataan Tetap jaga kewarasan diantara ketidak-warasan Tidak perlu panik dan gak usah lebay apalagi hoax Tetap jaga rasa nasionalisme, jangan terprovokasi anarki Tetap jaga semangat gotong-royong warga, bantu rombongan jenazah para pasien, karena kita makhluk sosial beragama, kita bukan makhluk soksial dangkalan. #SAVE-INDONESIA #NO-CORONAVIRUSDISEAS2019 Baca juga; Peristiwa Alam
》》》